miércoles, 3 de septiembre de 2008

UsO dE sEcCiOnEs En Un DoCuMeNtO




El uso de secciones permite tener páginas con diferentes encabezados en el documento, también permiten utilizar diferentes estilos de columna en una misma página.
Para realizar un salto de seccion, coloca el cursor en el punto donde quiere crear el salto de sección, luego haz clic en el menú Insertar y elige la opción Salto.







Dentro del cuadro de diálogo Salto, selecciona el tipo de salto de sección que deseas insertar.



Ya está listo para personalizar la nueva sección. Cualquier cambio que haga a la configuración de la página, encabezado o diseño de columna aplicará solamente a la sección en la que se encuentra el cursor. Es importante que recuerde que si elimina el salto de sección, el texto precedente (que está antes) al salto se le aplicará el formato de la sección siguiente a dicho salto, y no viceversa.

CrEaCiOnEs Y uSo De TaBlA eN wOrD

CREACIÓN Y APLICACIÓN DE FORMATO A TABLAS




En Word hay muchas formas para crear una tabla:1. Dibuja la tabla usando el botón Dibujar tabla ubicado en la barra de herramientas Tablas y bordes. Para activar esta barra haz clic en el botón Tablas y bordes de la barra de herramientas Estándar o haz clic en el menú Tabla y elige Dibujar tabla.2. Haz clic en el botón Insertar tabla de la barra de herramientas Estándar y arrastra el mouse para seleccionar el número deseado de filas y columnas.3. Haz clic en el menú Tabla, busca Insertar y elige la opción Tabla. Dentro del cuadro de diálogo Tabla especifica las dimensiones de la tabla.




Por razones de exactitud y simplicidad, se recomienda el uso de la tercera opción. Coloca el punto de inserción en el lugar de la página donde deseas que aparezca la tabla, luego haz clic en el menú Tabla, busca Insertar y selecciona la opción Tabla.






Dentro del cuadro de diálogo Insertar tabla especifica el número de filas y columnas, opciones del ancho de las columnas o si desea aplicar un diseño de Autoformato.
Cuando hayas creado la tabla, encontrarás un gran número de opciones disponibles para dar formato a los datos y a su comportamiento en la tabla.
La primera regla es seleccionar la celda, fila o columna deseada antes de seleccionar alguna de las opciones de formato.












AGREGAR BORDES Y SOMBREADOS A LA TABLA


Para aplicar sombreado a la tabla completa, haz clic en cualquiera de sus celdas, o selecciona la celda que deseas sombrear. Luego, haz clic en el menú Formato y elige la opción Bordes y sombreado.

La ficha Bordes te permite seleccionar uno de los 4 estilos de borde predefinido o puedes diseñar uno propio usando las diferentes opciones de estilos y posiciones de línea.Las opciones de la ficha Sombreado, para aplicar un color de relleno al elemento seleccionado. Selecciona el color de sombreado en la sección Relleno, también puedes aplicarle un gradiente al sombreado utilizando sección Tramas y Estilo.















MODIFICACIÓN DE UNA TABLA (INSERCIÓN Y ELIMINACIÓN DE FILAS Y COLUMNAS)




A una tabla puedes insertarle y eliminarle filas y columnas, y cambiarle el formato de sus celdas. Para agregar filas o columnas a una tabla, selecciona el mismo número de filas o columnas que desees insertar. Luego, haz clic en el menú Tabla y elige la opción Insertar. Del menú mostrado elige la opción que corresponda al tipo de inserción que desees hacer.







MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA TABLA (COMBINACIÓN DE CELDAS, CAMBIO DE ALTO Y ANCHO).







Para cambiar el ancho de una columna a un valor específico, haz clic en una celda de la columna a modificar. Luego, haz clic en el menú Tabla y elige la opción Propiedades de la tabla. Dentro de este cuadro de diálogo selecciona la ficha Columna. Finalmente, elige las opciones que desees.

Para hacer que las columnas de la tabla se ajusten automáticamente al contenido de la tabla, haz clic dentro de ella. Luego haz clic en el menú Tabla, busca Autoajustar y elige la opción Autoajustar al contenido.


Para cambiar el alto de las filas a un valor específico, haz clic en una celda de la fila deseada. Haz clic en el menú Tabla y elige Propiedades. Dentro del cuadro de este cuadro de diálogo, selecciona la ficha Filas. Finalmente, elige las opciones que desees.



OpCIoNeS dE eSpAcIaDo, BoRdEs y SoMbReAdOs













Para cambiar el interlineado o agregar/quitar espacio entre párrafos, haz clic en el menú Formato y elige la opción Párrafo. Selecciona una de las seis opciones de interlineado dentro de la lista Interlineado.









APLICACION DE BORDES Y SOMBREADOS A LOS PARRAFOS


Puedes colocar un borde a cualquiera o a todos los lados del párrafo seleccionado, a todas las páginas del documento, a páginas de una sección, sólo a la primera página, o a todas las páginas exceptuando la primera, usando diferentes estilos y colores de línea.

Primero selecciona el párrafo apropiado, luego haz clic en el menú Formato y elige la opción Bordes y sombreados.La ficha Bordes te permite seleccionar uno de los 4 estilos de borde predefinido o puedes diseñar uno propio usando las diferentes opciones de estilos y posiciones de línea.



oPcIoNeS pArA lA cOrRecCion de Un DoCuMeNtO

Para revisar la ortografía de un documento, haz clic en el botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas Estándar o puedes hacerlo presionando la tecla F7.






Word hace una búsqueda de todos los posibles errores ortográficos y abre el cuadro de diálogo Ortografía y gramática donde en el recuadro No se encontró, muestra la palabra que considera como un error ortográfico, debido a que no fue encontrada en su diccionario. En el recuadro Sugerencias presenta algunas posibles soluciones al error encontrado.





USO DE LA FUNCIÓN SINÓNIMOS


Para encontrar sinónimos, antónimos o palabras relacionadas, haz clic en la opción Herramientas del menú principal, y selecciona Lenguaje luego, de la lista desplegada elige la opción Sinónimos. También puedes encontrar un sinónimo para una palabra específica, haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando la opción Sinónimos del menú mostrado.












martes, 2 de septiembre de 2008

iNsErCiOn De iMaGeNeS eN uN dOCuMeNtO

Uso de imagenes predisenadas




Para insertar una imagen prediseñada de la galería de Office, haz clic en el menú Insertar, busca la opción Imagen y elige la opción Imagen prediseñada.












En el cuadro de diálogo Insertar imagen prediseñada, haz clic dentro del recuadro Buscar los clips y digita una palabra que haga referencia al tipo de imagen que necesitas. Cuando la hayas encontrado haz clic sobre ella y del menú mostrado elige Insertar clip.





También puedes hacerlo seleccionando la ficha Imágenes y dentro de la sección Categorías elige la que corresponda con el tipo de imagen buscada (Cada categoría representa un álbum de imágenes). Se muestra el listado de imágenes pertenecientes a esta categoría, haz clic en la imagen deseada y del menú mostrado elige Insertar clip.



USO DE WORDART




Para insertar un texto en formato WordArt, haz clic en el menú Insertar, busca la opción Imagen y elige la opción WordArt



















También puedes utilizar el botón Insertar WordArt de la barra de Dibujo.













En el cuadro de diálogo Galería de WordArt, selecciona uno de los 30 estilos ofrecidos por Word y haz clic en el botón Aceptar.Dentro del cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt selecciona el tipo de fuente, tamaño y estilo que se aplicará al texto digitado en el recuadro Texto. Luego presiona el botón Aceptar.